Kenaikan gaji vs. Bonus untuk Karyawan Usaha Kecil Anda? Bagaimana memberi penghargaan kepada staf Anda tanpa merugikan keuntungan Anda?
Mempekerjakan dan mempertahankan talenta tingkat atas adalah tujuan utama pemilik bisnis, dan membayar karyawan adalah bagian penting dari resep kesuksesan. Karyawan adalah tulang punggung setiap usaha kecil. Mereka adalah wajah perusahaan dan secara langsung mempengaruhi keberhasilan atau kegagalannya.
Mengevaluasi pro dan kontra kenaikan gaji versus bonus dan menemukan keseimbangan yang tepat di antara keduanya dapat membantu pemilik bisnis mencapai sasaran kepegawaian sekaligus mempertahankan laba atau keuntungan yang sehat.
Poin Pembahasan
- Kenaikan gaji dan bonus meningkatkan moral, memberi insentif kepada karyawan, dan memastikan bahwa staf merasa dihargai.
- Kenaikan gaji adalah kenaikan permanen dalam biaya gaji sedangkan bonus adalah biaya variabel karena memberi pemilik bisnis fleksibilitas keuangan yang lebih besar saat bisnis turun.
- Bonus dapat dikaitkan dengan volume penjualan atau produksi untuk memberi insentif kepada karyawan dan membantu perusahaan meningkatkan keuntungan mereka selama masa puncak.
- Bentuk kompensasi lainnya termasuk kemitraan, saham, pembagian keuntungan, dan bahkan tiket ke acara budaya atau olahraga dan sertifikat hadiah.
- Pemilik bisnis perlu mengukur pengaruh kenaikan gaji atau bonus pada margin keuntungan perusahaan mereka.
Memahami Campuran Kompensasi yang Tepat
Kebanyakan orang pergi bekerja untuk menghasilkan uang. Dari sudut pandang karyawan, lebih banyak lebih baik. Namun, majikan mungkin tidak selalu dapat membayar lebih banyak kepada karyawan mereka. Akibatnya, banyak pemilik usaha kecil menawarkan paket kompensasi karyawan yang terdiri dari gabungan kenaikan gaji dan bonus berkala. Jenis paket kompensasi ini memberi pemilik fleksibilitas untuk memberi penghargaan kepada karyawan saat kondisi bisnis bagus dan menyesuaikan biaya variabel untuk mengurangi biaya saat kondisi bisnis sulit.
Kenaikan Gaji
Beberapa perusahaan memberikan kenaikan gaji secara menyeluruh setiap tahun, dengan setiap karyawan menerima jumlah yang sama. Kenaikan itu bisa menjadi persentase yang ditetapkan berdasarkan gaji karyawan. Kenaikan gaji tahunan membantu karyawan merencanakan dan menganggarkan biaya bulanan mereka dengan membantu mereka memenuhi biaya hidup. Meskipun ada banyak cara untuk memotivasi dan mempertahankan karyawan terbaik perusahaan, kenaikan gaji membantu meningkatkan moral karyawan dan memastikan bahwa karyawan lama diberi penghargaan lebih dari karyawan baru mereka.
Kenaikan persentase kecil setiap tahun bisa lebih murah daripada membayar bonus yang mungkin berfluktuasi dengan angka penjualan atau produksi. Namun, kenaikan tahunan adalah kenaikan permanen dalam biaya melakukan bisnis. Seringkali, penggajian adalah pengeluaran terbesar bagi perusahaan. Akibatnya, penting bagi pemilik bisnis untuk menentukan apakah perusahaan menghasilkan cukup pendapatan dan arus kas bulanan untuk memenuhi biaya gaji yang meningkat.
Arus kas adalah jumlah bersih kas masuk dan keluar dari perusahaan dan dilaporkan dalam laporan arus kas. Pemilik bisnis harus memasukkan biaya gaji yang meningkat dalam anggaran bulanan mereka menggunakan perkiraan arus kas dan pendapatan mereka. Kekurangan arus kas dapat mengganggu operasi bisnis sehari-hari.
Perusahaan dengan laba yang dapat diprediksi dan terus meningkat mungkin merasa lebih mudah mengeluarkan kenaikan gaji daripada perusahaan dengan pendapatan berkala atau musiman. Juga, perusahaan dengan biaya variabel dan pendapatan yang kurang dapat diprediksi biasanya lebih enggan untuk memaksakan kenaikan biaya gaji secara permanen.
Bonus
Pemberian bonus dapat lebih layak secara finansial untuk dikelola oleh pemilik bisnis karena merupakan biaya variabel, dengan pembayaran terkait dengan volume penjualan atau produksi. Bonus memberi insentif kepada karyawan untuk menunjukkan perilaku yang dibutuhkan bisnis agar berhasil, apakah itu menghasilkan klien baru, mempertahankan klien, atau meningkatkan kontrol biaya. Sementara kenaikan gaji biasanya menghargai masa kerja, bonus dibayarkan berdasarkan kinerja.
Karena kompensasinya bervariasi, bonus dapat dikurangi atau dihilangkan jika kondisi bisnis sedang sulit atau tidak mungkin mendanainya. Struktur biaya variabel dari paket bonus membantu pemilik bisnis pada saat volume penjualan atau produksi rendah. Kenaikan gaji bersifat permanen, tetapi bonus menjaga biaya penggajian tetap rendah saat pendapatan tidak ada untuk membayarnya.
Sementara kemampuan untuk meminimalkan atau menghindari pengeluaran bonus menarik untuk dicermati oleh pemilik bisnis, karena hal itu dapat merusak moral staf. Karyawan mengandalkan pendapatan mereka untuk membayar tagihan dan menaruh makanan di atas meja. Fluktuasi yang besar dan tidak dapat diprediksi dapat mengganggu dan menyebabkan pekerja mencari pekerjaan di tempat lain.
Oleh karena itu, pemberi kerja perlu mengkomunikasikan kepada anggota staf bahwa kemampuan untuk mengurangi pengeluaran bila diperlukan tidak hanya membantu perusahaan menghemat uang tetapi juga menghindari kebutuhan untuk melakukan pengurangan staf saat bisnis melambat untuk sementara. Dalam bisnis yang dikelola dengan baik, pemotongan bonus dapat menghemat biaya.
Berapa Besar dan Seperti Apa?
Struktur pembayaran tipikal adalah 3% hingga 5% dari gaji tahunan untuk staf klerikal dan pendukung. Manajer mungkin menerima pembayaran dalam kisaran persentase dua digit, dengan eksekutif dalam kisaran pertengahan dua digit. Eksekutif senior di Level tertinggi dapat menerima sebagian besar kompensasi mereka melalui pembayaran bonus.
Bonus dapat disusun untuk mengakui prestasi individu atau untuk menghargai kesuksesan kolektif. Dapat juga berbasis prestasi individu, memberi penghargaan kepada karyawan berproduksi teratas atas upaya mereka.
Bonus berbasis penjualan, misalnya, dapat dibayarkan kepada karyawan yang menghasilkan bisnis paling baru. Sedangkan yang berbasis produksi dapat disusun untuk mereka yang paling banyak menjawab panggilan telepon pelanggan atau memproduksi paling banyak barang.
Selain itu, bonus dapat ditetapkan sebagai insentif jangka pendek, misalnya, untuk arahan baru atau kampanye penjualan. Inisiatif penjualan tiga bulan untuk mendatangkan bisnis baru atau bisnis dengan peningkatan produksi musiman, misalnya, dapat dikaitkan dengan sistem bonus.
Tip: Dengan memberi insentif kepada karyawan selama periode puncak, perusahaan dapat memaksimalkan pendapatan dan keuntungannya selama waktu kritis dalam setahun.
Pembagian bonus juga dapat didasarkan pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan. Jika perusahaan mencapai sasaran penjualan, sasaran profitabilitas, atau matrix yang ditentukan lainnya, semua karyawan akan diberi penghargaan. Di bawah sistem berbasis perusahaan, karyawan seringkali menerima jumlah pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya yang didasarkan pada pencapaian kolektif perusahaan daripada kinerja individu.
Singkatnya, bonus dapat menjadi bagian dari paket kompensasi berkelanjutan karyawan atau ditawarkan sebagai momen satu kali untuk mengenali tonggak penting seperti pertumbuhan, profitabilitas.
Bentuk Kompensasi Lainnya
Meskipun bonus tunai kemungkinan merupakan bentuk bonus yang paling umum, ada bentuk lain yang mungkin patut dipertimbangkan. Perusahaan dapat menawarkan saham kepemilikan di perusahaan, yang dapat datang dalam bentuk penawaran kemitraan di perusahaan, atau melalui saham. Perusahaan kecil yang tidak dapat memperpanjang penawaran semacam itu dapat mempertimbangkan pembuatan rencana bagi hasil yang membuat pembayaran diskresioner terhadap tabungan pensiun karyawan.
Ada berbagai penawaran unik yang dapat memberikan insentif bagi anggota tim. Kemungkinan termasuk memberikan hari libur ekstra, memberikan tiket untuk acara olahraga atau budaya, atau memberikan tiket film atau sertifikat hadiah. Tanda penghargaan kecil ini tersedia bahkan untuk bisnis terkecil dengan biaya yang masuk akal.
Apa Dampak Finansial pada Bisnis?
Penting juga untuk mempertimbangkan dampak bonus dan kenaikan margin keuntungan perusahaan. Margin perusahaan adalah jumlah keuntungan yang dihasilkan sebagai persentase dari penjualan. Jika, misalnya, sebuah perusahaan memiliki margin 35%, berarti perusahaan tersebut menghasilkan 35 juta rupiah untuk setiap 100 juta rupiah penjualan. Pemilik bisnis harus menganalisis bagaimana bonus versus kenaikan gaji akan mempengaruhi margin keuntungan perusahaan mereka.
Akan sangat membantu untuk menguji kembali rencana kenaikan gaji atau insentif bonus dengan kinerja keuangan tahun sebelumnya untuk mengukur berapa banyak biaya yang akan naik dan berdampak pada margin keuntungan. Tentu saja, sulit memperkirakan peningkatan jumlah penjualan yang akan dihasilkan seandainya ada struktur bonus di tahun-tahun sebelumnya. Namun, menerapkan struktur kenaikan gaji dan bonus potensial untuk penjualan tahun-tahun sebelumnya dan angka pendapatan harus memberi pemilik gambaran tentang skenario arus kas potensial.
Karena karyawan adalah inti dari setiap bisnis, memberi penghargaan kepada mereka dengan benar sangat penting untuk kesuksesan dan untuk mempertahankan kinerja terbaik Anda. Model kompensasi apa pun harus melibatkan pemberian insentif kepada karyawan dan menyediakan komunikasi berkelanjutan untuk memastikan anggota tim tahu bahwa upaya mereka dihargai.
Seberapa Sering Anda Harus Memberikan Kenaikan?
Banyak pemberi kerja akan memberikan penyesuaian biaya hidup setahun sekali untuk mencerminkan inflasi dan perubahan gaji dan biaya hidup. Beberapa karyawan mungkin senang dengan penyesuaian kecil ini. Namun, untuk mempertahankan karyawan berkinerja tinggi, Anda mungkin harus memberi insentif kepada mereka dengan kenaikan gaji tahunan, dua tahunan, atau bahkan triwulanan.
Apa Kenaikan Standar Setelah Satu Tahun?
Kenaikan standar setelah satu tahun sekitar 3%. Namun, ini bisa jauh lebih tinggi untuk memerangi tekanan inflasi. Atau, jika bisnis itu sendiri sedang terpukul oleh inflasi, mereka mungkin memilih untuk tidak menaikkan gaji sama sekali.
Bagaimana Anda Memberikannya?
Anda dapat memberikan bonus kepada karyawan sebagai pembayaran satu kali yang merupakan cek terpisah dari cek gaji mereka. Anda dapat memberikan uang tunai kepada karyawan jika Anda berencana memberi mereka sejumlah kecil, atau Anda dapat memberikan bonus kepada karyawan tersebut dalam bentuk opsi saham atau ekuitas.
Penutup
Memberi bonus dapat mempertahankan karyawan, tetapi menawarkan kenaikan gaji permanen benar-benar menunjukkan bahwa Anda peduli. Jika dilakukan pada waktu yang tepat, ini bisa menjadi perbedaan bagi karyawan untuk tetap tinggal atau pergi. Seringkali, bonus kecil bisa lebih murah daripada investasi yang dibutuhkan untuk merekrut dan melatih karyawan baru, jadi mempertahankan kinerja yang solid adalah yang terpenting.
Baca juga: Kegagalan Bisnis Kecil : Apa yang menyebabkannya?
