Perencanaan Tahun Baru untuk Pemilik Bisnis. Buat resolusi untuk memulai bisnis Anda dengan benar dengan melihat enam area ini. Setiap tahun baru, pemilik bisnis harus meluangkan waktu untuk duduk dan melakukan sedikit perencanaan. Hal ini hanya untuk memastikan apakah mereka dapat mempertahankan perusahaan dan berada di jalur yang benar di masa depan. Melakukan hal itu akan membantu memastikan bahwa bisnis Anda memiliki alat yang diperlukan untuk memenuhi tujuan keuangan dan operasionalnya. Selain juga memastikan bahwa karyawan Anda yang berharga akan puas dengan lingkungan kerja mereka dan tidak mungkin melompat keluar.
Poin Pembahasan
- Jika Anda memiliki bisnis, Anda pasti ingin melakukan pembersihan keuangan di awal setiap tahun untuk memastikan tahun yang akan datang berjalan lancar.
- Untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan, berhati-hatilah agar polis asuransi dan tunjangan karyawan Anda berjalan sesuai rencana dan tidak akan kadaluarsa.
- Evaluasi kepegawaian, vendor, dan upaya pemasaran Anda untuk bersaing dengan pesaing Anda.
- Juga awasi ekonomi yang lebih luas dan apakah faktor-faktor seperti keadaan pasar tenaga kerja atau laju inflasi memerlukan perubahan apa pun dari pihak Anda.
Tips agar Proses Perencanaan Berjalan Lancar
1. Pertimbangkan Jejak Digital Anda
Menyiapkan Situs Web Bisnis
Jika Anda ingin bersaing, terutama dengan nama-nama besar, Anda memerlukan kehadiran online dan media sosial. Mulailah dengan membuat situs web Anda sendiri jika Anda belum memilikinya. Seberapa rumitnya dan berapa banyak lalu lintas yang menurut Anda akan dihasilkan akan menentukan apakah Anda dapat mengaturnya sendiri atau harus menyewa seorang profesional untuk melakukannya untuk Anda.
Anda memerlukan nama domain yang dapat dikenali yang dapat ditemukan dengan mudah oleh pelanggan. Putuskanlah apakah Anda ingin berbagi host dengan situs web kecil lainnya, menyiapkan situs khusus Anda sendiri, atau menggunakan layanan hosting terkelola untuk bisnis yang lebih besar. Anda harus membangun biaya untuk pemeliharaan dan pemasaran situs web. Dan Anda memerlukan perencanaan pemasaran untuk memastikan bahwa setelah situs web Anda aktif dan berjalan, itu akan menarik pengunjung. Lagi pula, apa gunanya rumah online jika tidak ada yang tahu alamat Anda?
Mempertahankan Kehadiran Media Sosial
Hari-hari ini kehadiran media sosial untuk bisnis Anda sangat penting. Anda setidaknya harus tahu seperti apa Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn, Pinterest, YouTube, dan TikTok, antara lain, dan audiens mana yang mereka layani. Jika Anda tidak yakin bagaimana atau dari mana harus memulai perencanaan, ada layanan yang dapat membantu menyiapkan kehadiran media sosial Anda dengan biaya tertentu. Anda juga dapat mempekerjakan mereka untuk membantu Anda mempertahankan kehadiran itu jika itu bukan keahlian Anda atau Anda tidak punya waktu.
Jika Anda ingin terjun langsung, Anda perlu membuat tim media sosial di dalam perusahaan Anda untuk merencanakan strategi online Anda untuk menjangkau pelanggan potensial. Tim tersebut perlu menentukan audiens Anda, apa minatnya, dan bagaimana menjangkaunya melalui konten yang ada, konten yang baru dibuat, dan penargetan platform yang tepat. Orang yang lebih tua cenderung membuat posting Facebook, misalnya, sementara kaum muda saat ini sibuk membuat TikTok video. Blogging, video blogging (vlogging), dan podcast hanyalah beberapa cara untuk memperkenalkan nama bisnis Anda.
2. Vendor
Setiap pemilik bisnis harus meninjau vendor dan pemasoknya secara berkala untuk memastikan mereka memberikan harga yang kompetitif dan memberikan layanan yang berkualitas. Awal tahun mungkin waktu terbaik untuk melakukannya. Dalam banyak kasus, perusahaan-perusahaan tersebut akan mengerjakan perencanaan anggaran mereka sendiri untuk tahun yang akan datang dan mencari cara untuk menjabarkan bisnis dan memotong kesepakatan untuk memastikan bahwa mereka mencapai tujuan keuangan tahunan mereka.
Dengan mengingat hal itu, pemilik bisnis harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah vendor saat ini mengenakan tarif yang wajar?
- Apakah vendor saat ini menyediakan layanan yang baik dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis?
- Apakah ada vendor atau pemasok baru yang berhak mendapatkan kesempatan atau dari siapa bisnis tersebut dapat memperoleh penawaran?
- Apakah masuk akal untuk mencoba vendor baru, bahkan jika itu berarti memberikan pesanan kecil?
- Apakah mencoba vendor baru akan memberi bisnis pengaruh atas vendor yang sudah ada?
Sekali lagi, pemilik bisnis perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini untuk mengetahui apakah mereka mendapatkan penawaran yang bagus. Mendapatkan penawaran terbaik memungkinkan bisnis untuk menjaga biaya tetap rendah, yang meningkatkan keuntungan. Sekali lagi, beberapa bulan pertama tahun ini adalah waktu yang tepat untuk melakukan ini.
3. Peralatan
Perusahaan manufaktur dan banyak bisnis terkait jasa bergantung pada mesin, persediaan, dan berbagai peralatan lain untuk beroperasi. Namun, banyak pemilik bisnis yang begitu sibuk dengan aktivitas sehari-hari dengan menjalankan operasi. Mereka terkadang lupa melakukan perencanaan dan pemeriksaan peralatan secara berkala dan memastikan bahwa mereka memiliki apa yang dibutuhkan untuk mengembangkan perusahaan.
Kuartal pertama adalah saat yang tepat untuk mengevaluasi kebutuhan peralatan perusahaan dan menentukan apakah ada investasi modal baru yang sesuai. Mengidentifikasi kebutuhan peralatan bisnis di awal tahun dapat membantu perusahaan membuat angka tahunannya. Ini juga dapat membantu rencana pemilik bisnis untuk kebutuhan kas atau pinjaman di masa depan.
Berikut ini adalah pertanyaan yang harus ditanyakan oleh semua pemilik bisnis tentang kebutuhan peralatan:
- Apakah bisnis memiliki peralatan yang diperlukan untuk sukses dan untung dalam jangka panjang?
- Jika tidak, dapatkah peralatan yang ada bertahan satu tahun lagi, dan dapatkah bisnis mempertahankan dirinya sendiri dengan menggunakannya?
- Berapa biaya peralatan baru dan di mana Anda bisa mendapatkan penawaran untuk itu?
- Apakah perusahaan memiliki uang tunai atau kemampuan untuk membiayai pembelian tersebut, atau apakah uang tersebut perlu berasal dari arus kas operasional masa depan?
- Apakah ada biaya yang dapat dipotong untuk mengimbangi dan membantu membenarkan pengeluaran tersebut?
4. Karyawan
Anda juga harus mempertimbangkan kebutuhan staf Anda. Sangat menguntungkan untuk mengenali kekurangan apa pun di awal tahun, sehingga Anda dapat membuat perencanaan yang sesuai. Selain itu, ingatlah bahwa menemukan, mempekerjakan, dan melatih orang yang tepat dapat memakan banyak waktu, jadi akan sangat membantu jika Anda bergerak secepat mungkin. Hal itu terutama terjadi ketika tingkat pengangguran yang rendah dan pasar kerja yang panas membuat calon karyawan sering kali mendapat banyak tawaran untuk layanan mereka.
Akhirnya, penting untuk disadari bahwa banyak karyawan merenungkan masa depan mereka sendiri di akhir tahun. Mereka mungkin mulai memikirkan apakah mereka berniat untuk tetap bersama perusahaan Anda atau pindah. Jika mereka memilih yang terakhir, Anda harus menghadapi konsekuensinya.
5. Perencanaan Asuransi
Meskipun pepatah lama mengatakan bahwa pertahanan terbaik adalah serangan yang baik, terkadang serangan terbaik adalah pertahanan yang baik. Sederhananya, pertanggungan asuransi adalah kebutuhan bisnis.
Pada awal tahun, tarif baru untuk asuransi kesehatan, asuransi kewajiban bisnis, asuransi mobil, dan jenis asuransi lainnya cenderung mulai berlaku, jadi inilah saat yang tepat untuk melakukan perencanaan penawaran.
Semua pemilik bisnis harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut tentang asuransi mereka:
- Apakah perusahaan cukup tercakup dalam hal tanggung jawab dan apakah perusahaan memiliki asuransi kebakaran dan kesehatan yang memadai?
- Apakah perusahaan asuransi menjalankan beberapa kesepakatan bundel polis di awal tahun untuk memenangkan bisnis Anda?
- Apakah ada operator asuransi baru yang mungkin dapat memberikan penawaran harga yang kompetitif?
- Apakah perusahaan Anda mengambil aset atau kepentingan bisnis baru yang belum diperhitungkan dan dilindungi oleh kebijakan yang ada?
6. Perencanaan Pensiun
Bisnis yang ingin menyiapkan rencana pensiun harus melakukannya sedini mungkin sepanjang tahun. Menyiapkan rencana sejak dini dapat memungkinkan karyawan untuk memanfaatkan sepenuhnya kontribusi sebelum pajak tahunan yang diizinkan. Secara teoritis, semakin banyak waktu uang tumbuh berdasarkan penangguhan pajak, semakin besar sarang telur yang akhirnya bisa mereka kumpulkan.
Meninjau rencana, memilih perusahaan investasi, dan benar-benar menyiapkan rencana tidak terjadi dalam semalam. Sekali lagi, melakukan lompatan awal pada upaya ini yang masuk akal.
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus ditanyakan pemilik bisnis saat menyiapkan rencana pensiun:
- Berapa biaya untuk mengelola rencana tersebut?
- Berapa banyak karyawan yang mungkin mendapat manfaat dan ingin memanfaatkan program tersebut?
- Berapa banyak, jika ada, perusahaan perlu berkontribusi pada rencana tersebut?
- Apakah ada keuntungan menyiapkan satu jenis rencana dibandingkan jenis lainnya berdasarkan biaya, ukuran perusahaan, dan kebutuhan pensiun karyawan?
- Dan, terakhir, jenis rencana atau kombinasi rencana mana yang paling sesuai dengan kebutuhan pensiun Anda sendiri?
Mengapa Perencanaan Bisnis di Tahun Baru adalah Ide yang Bagus?
Tahun fiskal sering kali dimulai dengan tahun baru, jadi mengevaluasi kembali dan membuat perubahan yang diperlukan pada saat itu akan memberi Anda keuntungan maksimal selama 12 bulan ke depan. Ini juga memberi peserta dalam rencana pensiun kesempatan untuk memaksimalkan tabungan mereka.
Area Bisnis Saya Yang Mana Yang Harus Saya Perhatikan?
Enam area penting yang perlu dipertimbangkan adalah keberadaan online dan media sosial, vendor, peralatan, kebutuhan staf, asuransi, dan rencana pensiun.
Bagaimana Kenaikan Inflasi Akan Mempengaruhi Prospek Bisnis Saya?
Tentu tidak ada yang tahu pasti apakah inflasi akan terus meningkat di tahun mendatang atau mulai mereda. Tetapi Anda harus memasukkannya ke dalam perencanaan Anda. Antara lain, karena hal itu dapat mempengaruhi biaya pinjaman Anda, harga yang Anda bayarkan untuk perlengkapan, dan ekspektasi gaji karyawan Anda. Anda juga harus mempertimbangkan apakah akan menaikkan harga jual dan berapa banyak, serta dampak potensial yang mungkin terjadi pada permintaan produk atau layanan Anda.
Penutup
Pemilik bisnis harus terus mengevaluasi bisnis mereka dan membuat penyesuaian yang sesuai. Namun, dari sejumlah sudut—seperti asuransi, rencana pensiun, kepegawaian, vendor, dan kebutuhan peralatan—tahun baru adalah waktu yang sangat tepat untuk duduk dan merencanakan.
