Karyawan Baru: Berapa biayanya? Pertimbangkanlah rekrutmen, pelatihan, tunjangan, dan banyak lagi. Bisnis yang kekurangan uang sering ragu untuk mulai mempekerjakan mereka. Bahkan ketika perusahaan membutuhkan pekerja, karena biaya sebenarnya untuk bisnis adalah mempekerjakan karyawan. Biaya untuk mempekerjakan karyawan baru berarti lebih dari sekadar gaji mereka, yang dengan sendirinya bisa menjadi besar. Dan begitu Anda memperhitungkan biaya perekrutan, pelatihan, dan lainnya, maka biaya akan mulai bertambah.
Point Pembahasan
- Biaya mempekerjakan seseorang jauh melampaui hanya membayar gaji mereka. Biaya akan mencakup perekrutan, pelatihan, tunjangan, dan banyak lagi.
- Mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi juga membutuhkan waktu dan pengeluaran.
- Diperlukan waktu hingga enam bulan atau lebih bagi perusahaan untuk mencapai titik impas atas investasinya dalam perekrutan karyawan baru.
- Tunjangan harus memperhitungkan persyaratan investasi karyawan, bukan hanya gaji karyawan itu.
Biaya Perekrutan
Harga untuk menemukan orang yang tepat untuk disewa bisa sangat mahal. Ada berbagai kemungkinan biaya tinggi dalam proses perekrutan. Ini termasuk mengiklankan penerimaan karyawan, biaya waktu perekrut internal. Biaya waktu asisten perekrut dalam meninjau resume dan melakukan tugas terkait perekrutan lainnya. Biaya waktu orang yang melakukan wawancara, pemeriksaan obat-obatan dan pemeriksaan latar belakang. Dan berbagai tes penilaian pra-kerja. Menggunakan alat yang tepat, seperti perangkat lunak rekrutmen terbaik, adalah salah satu cara agar rekrut dapat menghemat waktu dan uang selama langkah ini.
Biaya Pelatihan
Rekrutmen hanyalah langkah pertama dalam proses. Setelah orang yang tepat ditempatkan, bisnis perlu memberikan pelatihan yang memadai. Dengan demikian karyawan baru tersebut dapat melakukan pekerjaan dan mulai berproduksi untuk perusahaan. Pelatihan ternyata menjadi salah satu investasi termahal yang dapat dilakukan perusahaan.
Menurut studi terbaru oleh Training Magazine, perusahaan menghabiskan $92,3 miliar pada 2020-2021 untuk pelatihan. Selama tahun yang sama, diperlukan rata-rata 64 jam untuk pelatihan. Mereka tidak hanya membutuhkan pelatihan kerja dan pendidikan, tetapi juga jam tambahan, biaya orientasi, dan pelatihan kerja awal.
Pengusaha dan konsultan Scott Allen memberikan cara sederhana untuk memahami biaya pelatihan. “Hitung biaya pelatihan terstruktur (termasuk materi) dan waktu manajer atau rekan kerja utama untuk melatih mereka hingga produktivitas 100%.”
Biaya Gaji dan Tunjangan
Biaya yang jelas dari seorang karyawan baru adalah gaji. Manfaat berkisar dari yang kecil, seperti kopi gratis di ruang istirahat, hingga yang besar, seperti asuransi jiwa, perlindungan cacat, rencana medis dan gigi, dan… daftarnya terus berlanjut.
Menurut Joe Hadzima, seorang kolumnis untuk Boston Business Journal dan dosen senior di Sloan School of Management MIT, gaji plus tunjangan biasanya berjumlah “dalam kisaran 1,25 sampai 1,4 kali gaji pokok.” Oleh karena itu, paket gaji-plus-tunjangan untuk seorang karyawan yang berpenghasilan $50.000 setahun bisa sama dengan $62.500 sampai $70.000.
Biaya-biaya ini juga dapat meningkat secara tak terduga jika karyawan baru tersebut cedera dalam pekerjaannya, yang dapat sangat merugikan bisnis kecil. Untuk alasan ini, penting bagi tempat kerja untuk memastikan bahwa mereka bekerja sama dengan salah satu perusahaan asuransi usaha kecil terbaik.
Biaya Integrasi Tempat Kerja
Poin lain yang tampaknya kecil tapi tidak boleh diabaikan: Integrasi tempat kerja, mulai dari menugaskan karyawan baru ke meja hingga menempatkan mereka dengan tim rekan yang tepat, bisa mahal. Bisnis melihat lebih dari sekadar menyediakan komputer dan kursi meja yang dirancang secara ergonomis; ada juga biaya ruang fisik serta perangkat lunak, ponsel, perjalanan, dan peralatan atau sumber daya khusus yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Pengeluaran juga dapat berubah sebagai akibat dari adaptasi yang diperlukan untuk keselamatan pekerja kantoran yang kembali selama pandemi.
Titik Impas
Tujuan dari semua investasi ini adalah peningkatan produktivitas. Setidaknya itulah alasan bisnis melakukan investasi. Tetapi perlu waktu untuk menutup biaya dan bagi perusahaan untuk melihat laba atas investasi mereka. Sebuah survei terhadap 210 CEO oleh Harvard Business School memperkirakan bahwa tipikal manajer tingkat menengah membutuhkan 6 bulan untuk mencapai titik impas (BEP). Dengan kata lain, seorang manajer tingkat menengah harus bekerja selama lebih dari enam bulan agar perusahaan mendapatkan kembali investasinya dalam perekrutan itu.
Skala produktivitas dapat dibagi menjadi tiga periode:
- Kira-kira bulan pertama: Setelah pelatihan selesai, karyawan baru berfungsi pada produktivitas sekitar 25%, yang berarti bahwa biaya produktivitas yang hilang adalah 75% dari gaji mereka.
- Minggu ke-5 hingga ke-8: Tingkat produktivitas naik hingga 50%, dengan biaya yang sesuai sebesar 50% dari gaji.
- Minggu 9 hingga 12: Dalam jangka waktu ini, karyawan biasanya mencapai tingkat produktivitas hingga 75%, dengan biaya hilang sebesar 25% dari gaji.
Mengikuti tanda 12 bulan: Perusahaan dapat mengharapkan karyawan baru mencapai produktivitas penuh.
Berapa Biaya Untuk Menyewa Karyawan Baru?
Mempekerjakan karyawan baru membutuhkan biaya lebih dari sekadar gaji mereka. Manfaat dan kompensasi lain seperti ekuitas harus dipertimbangkanerta investasi waktu yang cukup besar yang dilakukan pemberi kerja saat mereka mempekerjakan seseorang. Itu tergantung pada sifat dan investasi karyawan baru, tetapi bisa enam bulan atau lebih sebelum pemberi kerja melihat pengembalian positif atas investasi mereka pada karyawan dalam bentuk produktivitas penuh.
Bagaimana Anda Menghitung Biaya pada Karyawan?
Seorang karyawan dapat menghabiskan biaya lebih dari sekedar gaji mereka. Majikan tidak hanya perlu mempertimbangkan gaji pokok dan tunjangan. Namun juga pajak gaji yang harus mereka bayar, peralatan apa pun yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Demikian juga materi pelatihan mahal yang dibutuhkan, dan hilangnya produktivitas sementara mereka sedang belajar atau sedang dilatih. Kenyataannya adalah bahwa pekerja yang paling terampil pun perlu waktu untuk menyesuaikan diri dengan proses dan bos baru. Hal ini dilakukan pada waktu jam kerja perusahaan.
Haruskah Anda Membayar Karyawan dalam Opsi Saham?
Membayar dalam opsi saham adalah sesuatu yang dilakukan banyak perusahaan untuk memikat talenta terbaik. Gaji pokok yang tinggi adalah pertimbangan pertama bagi banyak karyawan. Namun menawarkan opsi saham tidak hanya dapat membuat mereka masuk. Akan tetapi keduanya dapat menurunkan investasi awal Anda sebagai pemberi kerja. Dan menawarkan kesempatan untuk mencairkan opsi mereka di masa depan. Waktu untuk mendapatkan keuntungan yang diharapkan akan signifikan. Opsi saham, terutama bila dikaitkan dengan kinerja , juga dapat meningkatkan produktivitas karena kinerja mereka dapat meningkatkan pembayaran di masa mendatang.
Penutup
Mempekerjakan karyawan baru bukanlah keputusan yang bisa dianggap enteng, karena tidak termasuk anggaran perusahaan. Tetapi tanpa pekerja, tidak banyak pekerjaan yang dapat dilakukan. Jadi meskipun investasi tersebut dapat membuat akuntan perusahaan merasa ngeri, namun potensi imbalan dari produktifitas yang baik akan terus membuat investasi tersebut berharga.
Baca juga: Kenaikan Gaji vs. Bonus
