Menjaga bisnis kecil bertahan di masa ekonomi yang sulit adalah tantangan. Sayangnya, tidak ada pedoman yang harus diikuti untuk keluar dari badai dan memperbaiki kapal. Setiap bisnis kecil berbeda, dan masing-masing membawa risiko dan imbalannya sendiri.
Perbedaan-perbedaan ini membuat beberapa strategi penyelamatan perusahaan menjadi tidak realistis. Namun, ada beberapa strategi umum yang dapat diikuti pemilik bisnis untuk membantu mereka berhenti mengambil air dan mulai menyelamatkan diri.
Point Pembahasan
- Menjaga bisnis kecil bertahan di masa-masa sulit bisa jadi sulit, tetapi perhatian ekstra terhadap detail dapat membantu memastikan bisnis bertahan. Karena setiap bisnis kecil berbeda, dan masing-masing membawa risiko dan imbalannya sendiri, tidak ada pedoman yang harus diikuti untuk bertahan hidup.
- Beberapa saran berguna yang berlaku di seluruh bisnis kecil termasuk melihat gambaran besar, menginventarisir staf, memastikan bisnis memiliki akses kas yang siap pakai, memperhatikan hal-hal kecil, dan menghindari pengorbanan kualitas.
- Pemilik usaha kecil harus memastikan bahwa mereka juga mengaudit karyawan. Ketika masa sulit, bisnis mungkin perlu mengalihkan fokus mereka dari keuntungan ke kelangsungan hidup.
Lihat Gambaran Besarnya
Orang memiliki kecenderungan untuk menyelesaikan masalah secara langsung, yang paling jelas dengan semangat dan tanpa ragu-ragu. Itu dapat dimengerti dan mungkin masuk akal secara bisnis dalam beberapa situasi. Namun, disarankan juga untuk mundur dan melihat gambaran besar untuk melihat apa yang masih berfungsi dan apa yang mungkin perlu diubah. Ini adalah kesempatan untuk lebih memahami ukuran dan ruang lingkup masalah yang ada dan lebih memahami model bisnis perusahaan Anda, menentukan bagaimana kekuatan dan kelemahannya berperan.
Misalnya, seorang pemilik usaha kecil menemukan bahwa dua karyawan secara konsisten membuat kesalahan dengan inventaris yang menyebabkan persediaan tertentu menjadi terlalu banyak atau kurang. Sementara reaksi awal mungkin memecat karyawan tersebut, akan lebih bijaksana untuk memeriksa apakah manajer yang mempekerjakan dan mengawasi telah melatih mereka dengan benar.
Jika manajer yang harus disalahkan, orang tersebut dapat dipecat, tetapi ini mungkin bukan pendekatan yang terbaik. Jika hubungan manajer dengan klien yang sudah ada memiliki riwayat mendatangkan bisnis yang berulang dan pendapatan yang besar, kemungkinan besar mereka adalah seseorang yang ingin Anda pertahankan. Pelatihan ulang mungkin merupakan alternatif yang lebih baik daripada pemutusan hubungan kerja.
Dengan meneliti kekuatan dan kelemahan karyawan secara menyeluruh, pemilik melihat masalah dari perspektif top-down, mengurangi atau menghilangkan kemungkinan masalah akan terulang sambil menghindari perubahan yang dapat berdampak buruk pada penjualan di masa depan.
Perbaiki lensa serupa dalam menganalisis bagaimana produk atau layanan Anda cocok dengan pasar sekarang. Bagaimana krisis ekonomi telah mempengaruhi pelanggan dan pemasok Anda, dan semua aspek penting lainnya dari bisnis Anda. Anda perlu mengetahui seberapa baik model bisnis Anda sesuai dengan lingkungan saat ini dan memperkirakan apa arti berbagai skenario alternatif di masa depan.
Inventaris Staf Anda
Penggajian seringkali merupakan salah satu biaya tertinggi yang dimiliki oleh pemilik usaha kecil, jadi memastikan bahwa uang dibelanjakan dengan baik masuk akal. Ini mungkin melibatkan tinjauan menyeluruh terhadap staf, baik saat masalah muncul maupun selama kegiatan bisnis normal. Hal ini untuk memastikan orang yang tepat ada di kapal dan melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
Baik pemilik usaha kecil maupun perusahaan besar cenderung bijaksana atau sangat bodoh ketika mereka mempekerjakan pekerja yang paling murah. Terkadang produktivitas para pekerja tersebut mungkin dicurigai. Mempekerjakan satu pekerja yang biayanya 20% lebih mahal dari rata-rata pekerja tetapi bekerja 40% lebih efektif masuk akal, terutama selama periode krisis. Dengan terus-menerus mencari resume dan wawancara dengan orang baru, pemilik bisnis dapat mengubah staf bila diperlukan untuk meningkatkan efisiensi.
Perhatikan: Gaji rendah bisa menjadi kontra produktif jika menghasilkan produktivitas yang rendah dan sikap acuh tak acuh.
Pastikan Akses ke Uang Tunai
Pemilik usaha kecil harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki akses ke uang tunai, khususnya di masa krisis. Mengunjungi petugas pinjaman bank dan memahami apa yang diperlukan untuk mendapatkan pinjaman adalah langkah pertama yang baik, seperti membuka jalur kredit terlebih dahulu untuk mendanai kemungkinan masalah arus kas jangka pendek. Menjalin hubungan baik dengan seorang bankir selalu berguna untuk usaha kecil.
Pemilik usaha kecil juga harus memiliki sumber modal potensial lainnya. Ini mungkin termasuk memanfaatkan tabungan, melikuidasi kepemilikan saham, atau meminjam dari anggota keluarga. Seorang pemilik usaha kecil harus memiliki akses modal atau memiliki cara kreatif untuk mendapatkan dana agar bisa melewati masa-masa sulit.
Mulai Memperhatikan Hal-Hal Kecil
Meskipun penting untuk memperhatikan gambaran besarnya, pemilik usaha kecil tidak boleh mengabaikan hal-hal kecil yang dapat berdampak buruk pada bisnis. Sebuah pohon besar menghalangi pandangan publik dari bisnis atau papan nama perusahaan, parkir yang tidak memadai, kurangnya akses jalan/lalu lintas, dan iklan yang tidak efektif adalah contoh masalah kecil yang dapat merusak keuntungan bisnis.
Mempertimbangkan dan menganalisis banyak faktor yang membawa pelanggan masuk dapat membantu mengidentifikasi beberapa masalah. Menelusuri pengeluaran triwulanan baris demi baris juga dapat membantu. Pemilik tidak boleh memeriksa biaya satu kali di sini, karena barang-barang tersebut kemungkinan besar merupakan biaya yang diperlukan. Sebaliknya, mereka harus mencari barang-barang kecil yang tampaknya tidak bermasalah tetapi sebenarnya menguras rekening.
Misalnya, biaya perlengkapan kantor dapat dengan cepat hilang kendali jika dipesan dengan tidak benar. Demikian pula, jika pemasok Anda menaikkan harga produk, Anda harus mempertimbangkan untuk mencari pemasok yang lebih murah.
Jangan Mengorbankan Kualitas
Menjaga kendali biaya sangat penting di masa-masa sulit. Pemilik harus tetap memberdayakan dan melibatkan karyawan dengan perubahan yang sedang dilakukan. Namun, berhati-hatilah untuk tidak mengorbankan kualitas saat melakukan perubahan produk ini.
Pemilik bisnis yang ingin meningkatkan margin keuntungan harus berhati-hati dalam membuat perubahan dramatis pada komponen utama. Misalnya, jika restoran pizza sedang mengalami musim kering, pemiliknya dapat berusaha memperluas margin per pai dengan membeli keju atau bahan saus yang lebih murah. Perhatikan bahwa strategi tersebut bisa menjadi bumerang jika pelanggan menjadi tidak puas dengan rasa pizza dan penurunan penjualan. Kuncinya adalah membuat biaya dan pemotongan lain yang tidak mengurangi kualitas produk akhir. Mungkin ada cara untuk memotong harga kotak makanan atau serbet kertas.
Bagaimana Ekonomi Buruk Mempengaruhi Bisnis?
Ekonomi yang buruk dapat merusak bisnis dalam beberapa cara. Penyesuaian suku bunga dapat mempengaruhi kemampuan bisnis untuk meminjam dana yang diperlukan. Orang-orang yang menyimpan uang mereka selama periode ketidakpastian ekonomi dapat berarti mereka membelanjakan lebih sedikit dan oleh karena itu bisnis tersebut memiliki lebih sedikit pelanggan. Beberapa sektor mungkin terhenti relatif jika pasar turun cukup banyak.
Bisakah Bisnis Kecil Berkembang dalam Ekonomi yang Buruk?
Sebuah bisnis kecil benar-benar dapat berkembang dalam ekonomi yang buruk tetapi itu tergantung pada bisnis dan bagaimana strukturnya, di lini bisnis mana mereka berada, dan apakah bisnis itu memiliki kemampuan untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk mempertahankan keuntungan atau tetap buka. .
Bagaimana Anda Bertahan di Masa Sulit dalam Bisnis?
Perusahaan dapat memangkas biaya, yang merupakan hal yang biasa dilakukan saat menghadapi masa-masa sulit. Ini bisa berarti memberhentikan staf atau eksekutif yang tidak penting dengan pemotongan gaji sementara. Perusahaan yang membuat produk fisik dapat mengganti pemasoknya, sementara yang lain mungkin memilih untuk menggunakan bahan yang lebih murah. Bisnis juga dapat menerbitkan ekuitas atau mengambil utang tambahan, meskipun itu bisa sangat berisiko tergantung pada bagaimana penerapannya dan efek jangka panjangnya pada perusahaan.
Penutup
Ketika waktu menjadi sulit untuk bisnis kecil Anda, penting pada saat itu, lebih dari sebelumnya, adalah untuk tetap tenang. Terkadang, ada solusi sederhana yang dapat membantu Anda menjaga bisnis tetap berjalan yang tidak akan Anda sadari jika Anda terlalu stres atau terjebak dalam detail kecil. Menyadari gambaran besarnya dan memastikan Anda sebagai karyawan nomor satu bekerja dengan baik adalah prioritas nomor satu selama masa sulit.
Baca juga: Teknik Pemasaran Populer untuk Usaha Kecil
